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YF-2008 音频电话会议系统 |
（模拟电话线路版本） |
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| 本系统是针对中小型电话会议规模而开发设计的电话会议系统，建成后可以随时随地、非常方便地以多种方式组织召开电话会议，节约了大量的会议时间和会务费用，系统具体实现以下目的 |
- 电话自动通知功能
- 会议在线控制功能
- 会议录音纪要功能
- 音频电话会议功能
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| 自1998年以来，本系统已经在襄樊铁路公安处、衡阳铁路公安处、中国证券报社、北京市高级人民法院、解放军65426部队、北京经纬恒润科技有限公司等多家单位投入使用。 |
| 一、会议流程: |
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| 二、系统功能： |
- 电话会议功能：
可随时随地召开电话会议；
用户可以打入电话加入会议；
会议主控方可以拨打电话将用户呼出将其加入会议；
- 会议控制功能：
可通过操作界面直观看见会议各方的在线情况；
可以在电话进入会议后利用操作界面实现点名；
可以在电话会议进行时控制任一路的会议方式：发言或听众；
会议线路挂机时，电话会议系统会自动将其拆除；
- 会议管理功能：
会议内容录音录时并保存在硬盘中；
对会议内容可以回放，方便整理会议纪要及缺席人员重听会议内容；
可以方便地查询、删除会议记录；
可以对各次会议进行标注说明；
- 电话通知功能：
可以自行录制通知语音；
一次操作系统自动拨打各单位的电话并在对方摘机后播放通知；
被通知方接收到通知后按密码确认；
通知过程、接收情况均记录在硬盘里，随时可查；
- 网络管理功能：（所有操作均可通过客户端进行）
在局域网上任一台电脑上查询并播放会议录音内容；
在局域网上任一台电脑上可以对系统进行维护；
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| 三、系统组成 |
| 系统主要由以下三部分组成：中心汇接系统，中心会场设备，分会场设备 |
- 中心汇接系统：
需要壹台586电脑，需要微软公司的Windows2000操作系统；
需要我公司的电话会议卡和YF-2008音频电话会议系统软件；
需要多条电话线路，例如需要召开10方会议，就需要有10条电话线路。
- 中心会场设备：
需要会议终端设备，即大会议室用的会议扩音设备；
需要多个人员参加会议用的会议室。
- 分会场设备：
需要合适的会议终端设备，例如小的会议终端电话机；
如果一个人接听，用普通电话或者手机即可。
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| 四、系统连接示意图： |
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| 五、系统主界面： |
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