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YF-2008 音频电话会议系统 |
(模拟电话线路版本) |
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| 本系统是针对中小型电话会议规模而开发设计的电话会议系统,建成后可以随时随地、非常方便地以多种方式组织召开电话会议,节约了大量的会议时间和会务费用,系统具体实现以下目的 |
- 电话自动通知功能
- 会议在线控制功能
- 会议录音纪要功能
- 音频电话会议功能
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| 自1998年以来,本系统已经在襄樊铁路公安处、衡阳铁路公安处、中国证券报社、北京市高级人民法院、解放军65426部队、北京经纬恒润科技有限公司等多家单位投入使用。 |
| 一、会议流程: |
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| 二、系统功能: |
- 电话会议功能:
可随时随地召开电话会议;
用户可以打入电话加入会议;
会议主控方可以拨打电话将用户呼出将其加入会议;
- 会议控制功能:
可通过操作界面直观看见会议各方的在线情况;
可以在电话进入会议后利用操作界面实现点名;
可以在电话会议进行时控制任一路的会议方式:发言或听众;
会议线路挂机时,电话会议系统会自动将其拆除;
- 会议管理功能:
会议内容录音录时并保存在硬盘中;
对会议内容可以回放,方便整理会议纪要及缺席人员重听会议内容;
可以方便地查询、删除会议记录;
可以对各次会议进行标注说明;
- 电话通知功能:
可以自行录制通知语音;
一次操作系统自动拨打各单位的电话并在对方摘机后播放通知;
被通知方接收到通知后按密码确认;
通知过程、接收情况均记录在硬盘里,随时可查;
- 网络管理功能:(所有操作均可通过客户端进行)
在局域网上任一台电脑上查询并播放会议录音内容;
在局域网上任一台电脑上可以对系统进行维护;
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| 三、系统组成 |
| 系统主要由以下三部分组成:中心汇接系统,中心会场设备,分会场设备 |
- 中心汇接系统:
需要壹台586电脑,需要微软公司的Windows2000操作系统;
需要我公司的电话会议卡和YF-2008音频电话会议系统软件;
需要多条电话线路,例如需要召开10方会议,就需要有10条电话线路。
- 中心会场设备:
需要会议终端设备,即大会议室用的会议扩音设备;
需要多个人员参加会议用的会议室。
- 分会场设备:
需要合适的会议终端设备,例如小的会议终端电话机;
如果一个人接听,用普通电话或者手机即可。
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| 四、系统连接示意图: |
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| 五、系统主界面: |
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