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智能数码传真机 |
| 一、系统简介： |
| 智能数码传真机省钱、省心、省力！传真效果始终满意！是新一代绿色环保型、智能型、无纸型的传真机，物超所值！智能数码传真机的推广使用有利于国家节省大量的纸张和印刷器材的消耗，促进了国家森林资源的保护，有利于生态环境的改善；有利于企业减少大量的纸张、耗材浪费和大量重复又烦琐的人工事务，降低了办公成本，提高了办公效率，加速了企业管理电子化、信息化的进程，便于提高企业整体管理水平。 |
| 二、系统基本功能： |
- 无师自通-- 界面简单，操作方便，只要懂电脑基本操作，不学即会。
- 无纸收发--可通过电脑直接发送电子文件的传真，无需打印，简便快捷。
- 关机接收--无需电脑开机，自动完成收发，内置存储器可同时存放多至100页传真或16Mb文件。
- 电脑管理--自动保存收发文档，用户可方便地根据收发件人名称、地区号、传真号码、日期、主题 等多种方式找到曾经收发的任何传真。
- 无需上网--不用申请账户，只要有一条电话线，普通传真、电子文件、语音留言"一号通"。
- 文件直传--像发送传真一样发送电子文件，只拖一下文件即刻到达对方，简单、安全、快捷。
- 延时发送--可自动帮您避开对方总是占线的烦恼和尽享半夜长话费用减半的优惠。
- 旧机兼容--原有旧传真机也可与智能数码传真机兼容，作为特殊情况下的补充或应急之用。
如：工作比较匆忙时，或碰到不方便使用电脑和扫描仪时，可直接发送纸面文件的传真。
- 其他优秀功能--语音答录、电话簿、异地提取、自动盖章、自动签名、群发传真、群发文件、自动拨外线、自动预拨IP、软件可升级等。
- 黄金搭档智能数码传真机+扫描仪--用带快捷键的扫描仪，只按一下轻松完成手写文件或票据的传真发送，比传真机操作更方便。
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| 三、产品性能 ： |
- 支持多种传真、数据、语音传输协议和压缩算法。
- 16Mbits内部闪存，可存储100页传真、2M数据或100段语音留言；断电文件不丢失。
- 传真发送速率14.4Kbps，数据传输速率33.6Kbps。
- 无需电脑开机自动完成传真接收，开启计算机自动上载。
- 多页传真发送过程无需人为干预，遇忙自动等待重发。
- 采用高性能抗雷击Rockwell芯片Modem
- 与计算机接口方式--COM口。
- 计算机性能：P5/166以上配置的电脑
- 操作系统：Win98/Win 2000/Win ME/Win XP操作系统
- 可接分机电话。
- 语音留言：可存储100条10秒钟的语音留言。
- 液晶显示方式：全中文信息提示。
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| 四、节省费用： |
发送传真时，无需将文件从电脑打印出来就可实现立即发送；在关闭电脑的情况下，智能数码传真机的内置闪存可接收多达数百页传真，开启计算机管理软件会自动将传真上载到计算机内保存，您可以对传真件进行浏览，只有对特殊的传真才需要打印传来。从将纸张和耗材的消耗降到最低。根据对现有智能数码传真机用户的调查，与传统传真机相比，智能数码传真机可以省去90%至95%的纸张耗材。
经过实际测算并经实践证明：
一个企业每天因接收、发送20张A4传真而发生的成本在6.5~14元左右，
如果一年按240个工作日计算，每年企业因接收、发送传真而发生的最少成本支出大约在1600~3360元之间，平均2500元左右！而一台智能数码传真机的市场销售价在2380元左右！！
假设一个公司每天收A4版面的传真件数量达20张，如果用普通热敏纸接收，费用在RMB2.50元左右；如果需要复印留存或打印留存，则成本增加为RMB4.00元左右；如果用激光传真机接收，由于机器本身价值昂贵、配套的传真纸较贵，接收成本要更高。
假设一个公司每天发A4版面的传真件数量达20张，如果用普通喷墨纸打印，费用在RMB10.00元左右；如果用激光打印机打印，费用在RMB4.00元左右，但是由于激光打印机和激光鼓的一次性投入较大，使用面受到较大限制。
注：以上计算未包含传真机、打印机因使用磨损造成的成本（如维修维护费）支出前提下，只测算普通墨盒、碳粉、激光鼓、纸张这些直接发生的耗材成本。
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| 五、提高效率： |
进入智能数码传真机操作主界面，同时自动将智能数码传真机中已接收的传真等文件上载到计算机中，供用户浏览、编辑、归档、打印等。发送时，用户只需在资源管理器窗口找到欲发送的文件（包括传真格式文件和Word、Excel等可打印文件），从文件浏览窗口将该文件拖至文件收发窗口的发送传真栏对应的收件人上即完成文件操作。
为提高工作效率，智能数码传真机在操作界面上的设计上集成了以下特点 |
- 界面风格吸收了Microsoft公司的Windows Explorer和Outlook Express的优点和使用习
惯，使用户不学自会，操作自如。
- 操作最简化：文件上载无需操作打开界面自动完成，文件发送只拖一下。
- 电话簿及其自动维护功能，对发送成功的新的接收方，系统自动加入到电话簿中。
- 文件群发功能：把一份文件发往多个用户，只需拖动一次。
- 在电脑上完成自动盖章和自动签名功能，省去了打印、盖章、签名、输入和发送的复杂
操作。
- 传真修订和转发功能，对收到的传真，直接在电脑上进行修改、加批注后转发。
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| 六、传真管理： |
| 智能数码传真机自动保存收发文档，永不丢失，用户可方便地根据收发件人名称、地区号、传真号码、日期、主题等多种方式找到曾经收发的任何传真 |
| 七、文件直传： |
智能数码传真机操作简单，可以像发送传真一样发送电子文件，只拖一下文件即刻到达对方。无需上网、不用账号、不会丢失、不会泄密、即发即到，是办公室电子文件收发的又一个革命性方式。
中国幅员辽阔，发展程度不平衡。不少客户所在的地区没有实现网络互联，或不习惯使用E-mail，所以E-mail不能覆盖所有业务范围。但只要通电话的地方就可以收发传真，所以传真机几乎任何公司都有，即使在网络比较发达的西方国家，传真机也是日常办公的必备设施。
发送E-mail要配置网络、申请帐号、密码，过程复杂，对专业知识要求高，有时会遇到莫名其妙的网络故障，而导致连接失败，或迟迟不能收发。智能数码传真机只要和对方的电话线保持通畅，便可以立即可靠地发送和接收，不会泄密、不会丢失。
智能数码传真机本身兼备Modem的所有功能，需要时也可以作为标准Modem使用，发送电子邮件。
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| 八、系统界面： |
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| 九、智能数码传真机： |
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