联系电话:(010)5179.8288, 非工作时间请拨打(010)5166.2110, Email:yftx@yftx.com
 
YF-2008 传真服务器
一、系统简介:
  目前政府机关、公安部门等许多单位经常使用传真来与上级、下级部门进行文件通知的发送等,每日的传真数量极大,经常出现10几页的一份传真需要发给10几个单位、速度慢、还得有专人值守直至发送成功的情况,而且传真的管理还很不完善的问题,比如很难从许多传真中找到所需要的那一份,即使找到也经常发现传真已经字迹模糊。带来的时间和资金上的浪费不容忽视,为加快通讯过程、加强传真管理,提高工作效率的实际问题,我公司开发了此套传真自动管理系统。  
  系统为您提供了一种解决传真问题的专业方案。它集快速、高效、安全、方便等特点于一身。能实现几条线路同时发送传真,能自动将一份传真同时发往多个单位,可以将传真分类长期保存、管理;能设定“固定传真”让各单位自行收取;能实现在局域网上的收发管理,而且支持多种文件格式比如:(DOC、TXT、BMP、FAX等) ,尤其支持WPS文件。

  • 接收时有语音提示功能;
  • 发送时,可以根据对方传真是否自动而增加语音提示功能;
  • 发送时,有传真自动编号及传真封皮功能;
  • 群发功能有自动电话/传真/短信确认功能;
  • 有短信息通知功能;
  • 系统增加第三方DLL及API接口; 
二、使用模式示意图(点击图片可显示全貌):
单机模式
局域网模式
传真自动管理系统 单机模式
传真自动管理系统 局域网模式
 
三、系统主要功能:
发送传真

创建传真:输入文件名和传真号码即可;
发送传真:系统自动查找并发送发件箱中的传真;
记录管理:发送成功的传真记录自动存放于“已发送传真箱”;
      发送不成功的传真记录自动存放于“无法发送箱”。
接收传真

语音提示:提示对方发送方式;
自动接收:发送方正确操作后系统自动接收传真并存放于“传真收件箱”。
固定传真

创建固定传真:将需要下发的文件设定为固定传真;
收取固定传真:各单位拨打电话收取固定传真;
固定传真管理:每份固定传真附带一个密码以验证收取人员的身份。
传真管理

传真记录:所有传真(发送、接收、错发、固定)均分类存放;
传真浏览:点击文件夹中的传真,系统自动显示该传真的内容;
传真删除。
 
传真设置

查看线路:可以检查各条线路的工作状态;
线路设置:可以设置各条线路的收发权限以及自动接收前的振铃次数;
传真设置:可以设置固定传真的密码、系统重发传真的次数、“收件箱的容量等。
 
四、已经获得软件著作权:
五、典型案例介绍:
  • 北京市政府办公厅值班室
  • 北京市公安局监狱管理处指挥中心
  • 中国政券报社办公系统24路大型传真系统
  • 郑州铁路铁路局指挥中心
  • 北京广播电视局宣传管理处
  • 北京铁路公安局指挥中心
  • 北京铁路公安处指挥中心
  • 襄樊铁路公安处指挥中心
  • 乌鲁木齐铁路公安局指挥中心
 

永锋天信 — 您值得信赖的伙伴
 
联系电话:(010)5179.8288, 非工作时间请拨打(010)5166.2110, Email:yftx@yftx.com