|
| |
YF-2008 传真服务器 |
| 一、系统简介： |
目前政府机关、公安部门等许多单位经常使用传真来与上级、下级部门进行文件通知的发送等，每日的传真数量极大，经常出现10几页的一份传真需要发给10几个单位、速度慢、还得有专人值守直至发送成功的情况，而且传真的管理还很不完善的问题，比如很难从许多传真中找到所需要的那一份，即使找到也经常发现传真已经字迹模糊。带来的时间和资金上的浪费不容忽视，为加快通讯过程、加强传真管理，提高工作效率的实际问题，我公司开发了此套传真自动管理系统。
系统为您提供了一种解决传真问题的专业方案。它集快速、高效、安全、方便等特点于一身。能实现几条线路同时发送传真，能自动将一份传真同时发往多个单位，可以将传真分类长期保存、管理；能设定“固定传真”让各单位自行收取；能实现在局域网上的收发管理，而且支持多种文件格式比如：（DOC、TXT、BMP、FAX等）
，尤其支持WPS文件。
|
- 接收时有语音提示功能；
- 发送时,可以根据对方传真是否自动而增加语音提示功能；
- 发送时,有传真自动编号及传真封皮功能；
- 群发功能有自动电话/传真/短信确认功能；
- 有短信息通知功能；
- 系统增加第三方DLL及API接口；
|
| 二、使用模式示意图（点击图片可显示全貌）： |
|
|
| |
| 三、系统主要功能： |
|
发送传真 |
创建传真：输入文件名和传真号码即可；
发送传真：系统自动查找并发送发件箱中的传真；
记录管理：发送成功的传真记录自动存放于“已发送传真箱”；
发送不成功的传真记录自动存放于“无法发送箱”。
|
|
接收传真 |
语音提示：提示对方发送方式；
自动接收：发送方正确操作后系统自动接收传真并存放于“传真收件箱”。
|
|
固定传真 |
创建固定传真：将需要下发的文件设定为固定传真；
收取固定传真：各单位拨打电话收取固定传真；
固定传真管理：每份固定传真附带一个密码以验证收取人员的身份。
|
|
传真管理 |
传真记录：所有传真（发送、接收、错发、固定）均分类存放；
传真浏览：点击文件夹中的传真，系统自动显示该传真的内容；
传真删除。
|
|
传真设置 |
查看线路：可以检查各条线路的工作状态；
线路设置：可以设置各条线路的收发权限以及自动接收前的振铃次数；
传真设置：可以设置固定传真的密码、系统重发传真的次数、“收件箱的容量等。
|
|
| |
| 四、已经获得软件著作权： |
|
| 五、典型案例介绍： |
- 北京市政府办公厅值班室
- 北京市公安局监狱管理处指挥中心
- 中国政券报社办公系统24路大型传真系统
- 郑州铁路铁路局指挥中心
- 北京广播电视局宣传管理处
- 北京铁路公安局指挥中心
- 北京铁路公安处指挥中心
- 襄樊铁路公安处指挥中心
- 乌鲁木齐铁路公安局指挥中心
|
| |
